Settlement File

1 Allgemeine Hinweise

1.1 Zweck

Das Settlement File führt Abrechnungsdaten von verschiedenen Zahlungsmethoden in einer kommaseparierten Datei zusammen, um bei der Kontenabstimmung und den Berichtsanforderungen unserer Kunden zu helfen. Die Clearing- und Settlement-Informationen werden von den jeweiligen Zahlungssystemen, Dienstleistern oder Akquirer-Organisationen abgeholt und mit den Transaktionsdaten bei der First Cash Solution abgestimmt.

Beachten Sie bitte, dass die Settlement Files gemäß der Häufigkeit erzeugt werden, wie die Informationen für Clearing und Abrechnung von den relevanten Zahlungssystemen, Dienstleistern oder Akquirern zur Verfügung gestellt werden.

Beachten Sie bitte, dass jederzeit ohne vorherige Ankündigung neue Datensatz-Typen hinzugefügt werden können.

1.2 Unterstützte Zahlungssysteme, Zahlungsmethoden und Acquirer

KategorieSystemProzessor / Acquirer / Gateway
KreditkartenAmerican ExpressAmerican Express (German & PANEUROP)
*MehrereB+S Card Service ConCardis Elavon EVO (GICC) iCard JPMorgan Chase (Salem and Tampa) Lufthansa AirPlus OmniPay (EMS, Global Payments, Paysquare) SIX Payment Services Vantiv Wirecard Worldline
BanküberweisungiDEAL*
PaydirektPaydirekt
Klarna Sofort*
AlternativenAfterPay/PayByBillAfterPay/arvato
AlipayAlipay
Amazon PayAmazon
BarzahlenCash Payment Solutions
BillPayBillPay
ChinaPayChinaPay
KlarnaKlarna
LimonetikLimonetik
PayPalPayPal
SEPA Direct Debit*
TrustlyTrustly
*MehrerePagBrasil
*MehrerePayU
*MehrerePPRO

1.3 Abruf

Händler können die Settlement Files nach eigenem Ermessen von einem First Cash Solution SFTP-Zugang abrufen. Zur Konfiguration und für die Zugangsdaten wenden Sie sich bitte an den First Cash Solution Helpdesk: support@1cs.de.

1.4 Dateiaufbau

Jedes Settlement-File gliedert sich in einen Header-Bereich, einen oder mehrere Detail-Datensätze sowie einen Gesamtsummen-Datensatz. Die Codierung für die Zeilenwechsel ist auf Händlerebene konfigurierbar. Einige Felder können Werte variabler Länge enthalten. Wenn keine Größen angegeben sind, gilt keine Feldgrößenbegrenzung.

1.5 Notation der Datenformate

FormatBeschreibung
aalphabetische Zeichen A-Z, a-z
nnumerische Ziffern, 0-9
analphanumerische Zeichen A-Z, a-z, 0-9
ansalphanumerisch und Sonderzeichen
nsnumerisch und Sonderzeichen
3feste Länge mit 3 Stellen/Zeichen
..17variable Länge mit bis zu maximal 3 Stellen/Zeichen. Die Mindestlänge ist durch die spezifischen Anforderungen des Datenelements selbst vorgegeben, aber sollte mindestens 1 Zeichen betragen.
tstpZeitstempel im Format: <DD.MM.YYYY hh:mm:ss>

1.6 Verzeichnis der Datenelemente

Alle Datenelemente des Settlement Files sind in nachstehender Tabelle in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt. Einige Elemente können Unterfelder mit Daten enthalten, die spezifisch für eine einzelne Zahlungsmethode, ein Zahlungssystem oder einen Prozessor sind. Bezüglich weiterer Details zu diesen Daten beachten Sie bitte die Originaldokumentation des Akquirers oder Prozessors.

FeldnameBeschreibung
ACQUIRER_FEEGebühren für die Dienstleistungen des Akquirers
AUTHORIZATION_AMOUNTAutorisierter Betrag in der kleinsten Einheit der Transaktionswährung (z.B. EUR Cent)
CAPTURE_DATEDatum und Uhrzeit, wann eine Transaktion vom Akquirer / Zahlungssystem zum Settlement akzeptiert wurde im Format <DD.MM.YYYY hh:mm:ss>. Wenn die Zeit nicht angegeben ist, wird sie auf ‘00:00:00’ gesetzt.
COUNTERZähler zur Gewährleistung eindeutiger Dateinamen (linksbündig, mit Nullen aufgefüllt)
CUSTOMER_INFOKonstruiertes Feld mit spezifischen kundenbezogenen Informationen je nach Zahlungsmethode. Unterfelder sind getrennt durch ‘#’ (U+0023) (Doppelkreuz).
EXTENDED_INFOKonstruiertes Feld mit zusätzlichen Informationen, die je nach Zahlungsmethode verfügbar sind. Unterfelder sind getrennt durch ‘#’ (U+0023) (Doppelkreuz).
FILE_CREATION_DATEDatum, wann das Settlement File erzeugt wurde, <DDMMYYYY>.
INTERCHANGE_FEEVom Kartenaussteller berechnete Gebühren
MERCHANT_IDFirst Cash Solution Händleridentifikation
ORDER_DESCRIPTIONEine Beschreibung der Bestellung, zu der die Zahlung gehört
PAYMENT_CREATION_DATEDatum und Uhrzeit, wann die Zahlung angelegt wurde, <DD.MM.YYYY hh:mm:ss>.
PAYOUT_DATEAuszahlungsdarum des Zahlungsinstituts
PAYOUT_IDReferenznummer der Auszahlung, vom Zahlungsinstitut generiert
PROCESSING_FEEGebühren für die Dienstleistungen der Prozessoren (PSP, Gateway, Netzbetreiber)
RECORD_COUNTGesamtzeilenanzahl  im Bereich der detaillierten Datensätze
RECORD_TYPEHeader-Datensatz Kennzeichnet den betreffenden Eintrag als Header-Datensatz, Wert ‘100’.   Detail-Datensatz Bezeichner der bestimmten Zahlungsmethode und Art des Buchungskonteneintrags (z.B. Belastung und Gutschrift). Gebühren der Kunden werden als Belastungen und Zahlungen an Kunden als Gutschriften gekennzeichnet.   Gesamtsummen-Datensatz Kennzeichnet den betreffenden Eintrag als Gesamt-Datensatz, Wert ‘900’.
REFERENCE_NUMBERDie Referenznummer ist eine eindeutige Zeichenkette des Händlers zum Identifizieren einer Zahlung (z.B. Rechnungsnummer, Ticket-Nummer usw.). Sie wird normalerweise an das Zahlungssystem weitergeleitet und in den Abrechnungsdaten / Berichten wiedergegeben, so dass ein Abgleich mit eingereichten Transaktionen möglich ist.
SCHEME_FEEVon der Kartenorganisation berechnete Gebühr
STATUSDer Status der Zahlung, derzeit immer ‘OK’
TOTAL_AMOUNTSumme aller Transaktionsbeträge (Gutschriften werden ebenfalls für den Gesamtbetrag summiert) im Bereich der Detail-Datensätze in der kleinsten Einheit der Transaktionswährung (z.B. EUR Cent)
TRANSACTION_AMOUNTVom Zahlungssystem verarbeiteter Betrag in der kleinsten Einheit der Transaktionswährung (z.B. EUR Cent)
TRANSACTION_CURRENCYDreistelliger Währungscode gemäß ISO 4217 für die Währung, in der die Transaktion verarbeitet wurde
TRANSACTION_IDEindeutige vom Händler übergebene Referenz, um eine Zahlung einer Bestellung zuzuordnen. Sie kann über eine Folge zugehöriger Transaktionen (Anfragen) ausgetauscht werden, die eine Zahlung ausmachen (z.B. Autorisierung, Buchung, Gutschrift usw.).

1.7 Dateinamen

Namenskonvention:         <MERCHANT_ID>#<FILE_CREATION_DATE>#<COUNTER>.ctsf

Nr.ElementFormatBeispiel
1MERCHANT_IDan..20ACME01
2FILE_CREATION_DATEN820201014
3COUNTERN3001

Dateinamensbeispiel:            ACME01#20201014#001.ctsf

2 Datensätze

2.1 Header-Datensatz

Nr.FeldnameFormatBeispiel
1RECORD_TYPEN3100
2MERCHANT_IDAn..30ACME01
3DATEN820200424
4VERSIONAn..41.0

2.2 Detail-Datensatz

Version 1.0

Nr.ElementFormatBeispiel
1RECORD_TYPEN3510
2TRANSACTION_IDAn..64890_XUoqyBWuGw
3TRANSACTION_CURRENCYA3EUR
4AUTHORIZATION_AMOUNTN..12789
5TRANSACTION_AMOUNTN..12700
6PAYMENT_CREATION_DATETstp20.04.2020 14:18:23
7STATUSAn..OK
8REFERENCEAn..30qArxtOE4w3FsSX5
9CUSTOMER_INFOAns..1604111xxxxxxxx9996#VISA
10CAPTURE_DATETstp24.04.2020 00:00:00
11ORDER_DESCRIPTIONAns..384Monatliche Abonnementgebühr für ACME TV
12EXTENDED_INFOAns..1.875#EUR

Version 1.1 [1]

NoElementFormatBeispiel
1RECORD_TYPEN3510
2TRANSACTION_IDAn..64890_XUoqyBWuGw
3TRANSACTION_CURRENCYA3EUR
4AUTHORIZATION_AMOUNTN..12789
5TRANSACTION_AMOUNTN..12700
6PAYMENT_CREATION_DATETstp20.04.2020 14:18:23
7STATUSAn..OK
8REFERENCEAn..30qArxtOE4w3FsSX5
9CUSTOMER_INFOAns..1604111xxxxxxxx9996#VISA
10CAPTURE_DATETstp24.04.2020 00:00:00
11ORDER_DESCRIPTIONAns..384Monatliche Abonnementgebühr für ACME TV
12EXTENDED_INFOAns..201.875#EUR
13INTERCHANGE_FEEAns..201.875#13#EUR
14SCHEME_FEEAns..201.875#13#EUR
15ACQUIRER_FEEAns..201.875#13#EUR
16PROCESSING_FEEAns..201.875#13#EUR

Version 1.2 [2]

NoElementFormatBeispiel
1RECORD_TYPEN3510
2MERCHANT_IDAn..20ACME01
3TRANSACTION_IDAn..64890_XUoqyBWuGw
4TRANSACTION_CURRENCYA3EUR
5AUTHORIZATION_AMOUNTN..12789
6TRANSACTION_AMOUNTN..12700
7PAYMENT_CREATION_DATETstp20.04.2020 14:18:23
8STATUSAn..OK
9REFERENCEAn..30qArxtOE4w3FsSX5
10CUSTOMER_INFOAns..1604111xxxxxxxx9996#VISA
11CAPTURE_DATETstp24.04.2020 00:00:00
12ORDER_DESCRIPTIONAns..384Monatliche Abonnementgebühr für ACME TV
13EXTENDED_INFOAns..201.875#EUR
14INTERCHANGE_FEEAns..201.875#13#EUR
15SCHEME_FEEAns..201.875#13#EUR
16ACQUIRER_FEEAns..201.875#13#EUR
17PROCESSING_FEEAns..201.875#13#EUR

Version 1.3 [3]

NoElementFormatBeispiel
1RECORD_TYPEN3510
2TRANSACTION_IDAn..64890_XUoqyBWuGw
3TRANSACTION_CURRENCYA3EUR
4AUTHORIZATION_AMOUNTN..12789
5TRANSACTION_AMOUNTN..12700
6PAYMENT_CREATION_DATETstp20.04.2020 14:18:23
7STATUSAn..OK
8REFERENCEAn..30qArxtOE4w3FsSX5
9CUSTOMER_INFOAns..1604111xxxxxxxx9996#VISA
10CAPTURE_DATETstp24.04.2020 00:00:00
11ORDER_DESCRIPTIONAns..384Monatliche Abonnementgebühr für ACME TV
12EXTENDED_INFOAns..201.875#EUR
13PAYOUT_IDAns..1586789310000001
14PAYOUT_DATEN820.04.2020

Version 1.4 [4]

Wie V1.0, aber mit Settlement und DCC-Daten zusätzlich in EXTENDED_INFO:

<EXTENDED_INFO>#

settlementamount=<SETTLEMENT_AMOUNT>#

settlementcurrency=<SETTLEMENT_CURRENCY>#

dccRate=<DCC_RATE>#

dccMargin=<DCC_MARGIN>

Ohne DCC werden nur Settlement-Informationen bereitgestellt.

[1] IC++ Elemente sind nur verfügbar, wenn sie von der akquirierenden Bank bereitgestellt werden
[2] IC++ Elemente sind nur verfügbar, wenn sie von der akquirierenden Bank bereitgestellt werden
[3] PAYOUT Elemente sind nur verfügbar, wenn sie von der akquirierenden Bank bereitgestellt werden
[4] Settlement und DCC-Elemente sind nur verfügbar, wenn sie von der akquirierenden Bank bereitgestellt werden

2.3 Gesamtsummen-Datensatz

Nr.ElementFormatBeispiel
1RECORD_TYPEN3900
2RECORD_COUNTN..536
3TOTAL_AMOUNTN..12798960

3 Zusätzliche Informationen

3.1 Feld “Customer_Info”

Zahlungsart / Payment methodAufbau, Anmerkung / Structure, CommentBeispiel / Example
ALIPAY grenzüberschreitend 
ALIPAY heimisch[Customer_ID]John.doe@gmail.com
AMAZON PAY[Customer_Name]#
[Customer_E-Mail]
John Doe#
john.doe@gmail.com
BARZAHLEN[Customer_E-Mail]#
[Shop_URL]
john.doe@gmx.de
BILLPAY[Merchant_Customer_ID]#
[Billpay_Customer_ID]#
[Claim_ID]#
[Activation_Date]#
[Due_Date]#
[Customer_Country]
184614#
836758#
1092900#
08.09.2020 00:00:00#
24.09.2020 00:00:00#
DEU
CHINAPAY 
CONSORSFINANZ[Customer_E-Mail]john.doe@gmx.de
CREDIT CARDMaskierte Kartennummer oder Karten-Token und Kartenmarke: [0000xxxxxxxx0000]#
[Brand]
4111xxxxxxxx9996#
Visa
DIRECT DEBIT/GIROCARD[Account_Holder]#
[Account_Number]#
[Bank_ Code]#
[Bank] oder [Account_Holder]#
[IBAN]#
[BIC]#
[Bank] oder [IBAN]# ‘
[BIC]
John Doe#
10602437#
205950#
Barclays oder John Doe#
GB58BARC20595010602437#
BARCGB22#
Barclays oder GB58BARC20595010602437#
BARCGB22
IDEAL[Account_Holder]#
[IBAN]#
[BIC]#
[Bank]
John Doe#
NL12RABO0388375809#
RABONL2U#
Rabobank
KLARNA[OCR_No]#
[Invoice_No]
1834143680436#
519072450221831988
LIMONETIK[Customer_E-Mail]john.doe@gmail.com
PAGBRASIL[Customer_Name]#
[Customer_E-Mail]
John Doe#
john.doe@bol.com.br
PAYBYBILL[Customer_ID]8902265613
PAYDIREKT[Customer_BankID]eba960e5-dd37-4d82-b479-ae3d28205994
PAYPAL[Payer_ID]#
[Payer]
A59XV256BZ#
john.doe@gmx.de
PAYSAFECARD[VoucherNumber(s)]9120084431|9120084432
PAYU[Customer_Name]#
[Customer_E-Mail]
MAGDALENA WITKOWSKA#
magdalena.witkowska@interia.pl
PPRO 
SOFORT (KLARNA SOFORT)siehe DIRECT DEBITsiehe DIRECT DEBIT
TRUSTLY[Customer_Country]#
[Customer_First_Name]#
[Customer_Last_Name]#
SE#
John#
Doe
WECHAT[Customer_ID]oi_9HxKIOVS8zYdRxIbV7Ctr5u5U

3.2 Feld “Extended_Info”

Zahlungsart / Payment methodAufbau, Anmerkung / Structure, CommentBeispiel / Example
AFTERPAY[Invoice_No]61075095
ALIPAY grenzüberschreitend[Merchant_Discount]2.25
ALIPAY heimisch[Merchant_Discount_Rate]#
[Merchant_Discount]
0.014#
9.87
AMAZON PAY[SellerOrderId]#
[SellerReferenceId]#
[AmazonOrderReferenceId]#
[AmazonTransactionId]#
[TotalTransactionFee]
 
BARZAHLEN[Merchant_Discount]#
[VAT]
2.469#
0.46911
BILLPAY[Portal_ID]#
[Merchant_Discount_Type]#
[Merchant_Discount_Rate]#
[Merchant_Discount]
4151#
3#
0.0135#
2.07
CHINAPAY[Merchant_Discount]#[Currency]10.00#CNY
CREDIT CARD [5][Merchant_Discount_Rate]#
[Merchant_Discount]#
[Currency] CHARGEBACK [ARN]#
[Reason_Code]#
[Status] RETRIEVAL REQUEST [ARN]#
[Reason_Code]#
[Status] TC40/SAFE [ARN]#
[Code]#
1.875#
1.95#
EUR   74527646319021051645048#
0350#
MI1   74527646319021051645048#
0350#
MI1   74627546887030655470117#
6
DIRECT DEBIT[PmtInfId] oder [Mandate_ID]#[IP address] Chargeback [6] [reasonCode]#[trigger]#[token] reasonCode – ·         4-stelliger SEPA reason code trigger – ·         “CHB” = Chargeback ·         “B1”..”B3” = CB nach 1., 2. oder 3. Neuversuch token – ·         ACT – CB wurde vom Kunden ausgelöst ·         RFND – CB wurde vom Händler ausgelöst ·         FRM – Formatfehler ·         NSF – unzureichend5e736c2d718843149b71e3439b292dfe       reasonCode=MD17#trigger=CHB#token=NSF
IDEALNL#
[IP address]
NL#
82.151.44.149
KLARNA[Merchant_Discount]3.97
LIMONETIK“paytype=“[Brand]#
“PaymentOrderId=”[OrderId]#
“fee=”[Fee] FEE “paytype=“[Brand]#
“PaymentOrderId=”[OrderId]#
“type=“[Type]
paytype=FacilyPay 3xCB#
PaymentOrderId=465224938699#
fee=2.64   paytype=FacilyPay 3xCB#
PaymentOrderId=162741148844#
type=Charge
PAGBRASIL[Pymt_Mthd]#
[Settled_Amount]#
[Merchant_Discount]#
[Pymt_Date] CHARGEBACK [Pymt_Mthd]#
[Settled_Amount]#
[CB_Date]#
[Pymt_Date]
Boleto bancário#
129.9#
22.9#
04/15/2020   Credit card#
0#
16/05/20#
03/09/2020
PAYDIREKT[correlationId]#
[endToEndReferenceNumber]#
[paymentInformationId]
113811779-00000001#
PD29AC32139C0F40F4B2541287900138D6#
GIMBPROVDR20161201000000021579
PAYPAL[Merchant_Discount]#
[Currency]#
[Transaction_Type (credit / debit)]
203#
EUR#
CR
PAYU[Order_ID]#
[Trans_ID]#
[Merchant_Discount]
[P6061489]#
[608365647]#
[1.25]
PPROCredit
[Channel]#
[TAG]#
[Country]#
[Selling_Point]#
fixed_fee=[FIXED_FEE_AMOUNT]#
fixed_fee_currency=[FIXED_FEE_CURRENCY]#
external_fee=[EXTERNAL_FEE_AMOUNT]#
external_fee_currency=[EXTERNAL_FEE_CURRENCY]#
minimum_discount_fee=[MINIMUM_DISCOUNT_FEE_AMOUNT]#
discount_rate=[DISCOUNT_RATE] Channel Vom Zahlungssystem oder vom Händler bereitgestellt. Das wird individuell gehandhabt, aber normalerweise nutzen wir den Wert “testchannel” für Testkonten und “livechannel” für aktive Konten. TAG Hängt vom Zahlungssystem ab und wird vom Oaygate bereitgestellt (muss mit PPRO abgesprochen werden). Das wird individuell gehandhabt. Die aktuellste Liste wird beim Integrationsprozess mit verteilt. • ideal • p24 • sepadirectdebit • sofort • yellowpay • … Country Der Parameter AddrCountryCode wird in der Händleranfrage bereitgestellt SellingPoint Vom Händler bereitgestellt Chargeback
[Chargeback_ID]#
[Chargeback_Reason_Code]#
[Chargeback_RefNumber]
livechannel#
ideal#
NL#
T63542#
fixed_fee=0.45#
fixed_fee_currency=EUR#
external_fee=0.00#
external_fee_currency=EUR#
minimum_discount_fee=0.00#
discount_rate=0                     1055329#
MD06#
15072617000095/OCMT/EUR26,49/CHGS/EUR4,20
KLARNA SOFORT[Customer_ID]#
[Country]#
[Mandate_ID]#
[IP address]
9139795844#
DE#
9135762874-203185592#
78.49.133.9
TRUSTLY[Merchant_Discount]#
[Currency]#
[Value_Date]#
[Order_ID]#
[Acc_Name]#
[Order_Type]
0.05
SEK
2020-01-30 13:28:45#
3209647863#
SWEDENESSE#
User deposit of client funds to SWEDENESSE#
WECHAT[Fee Rate]#[Fee]1.00#0.00000

[5] Datensätze CB, RR und TC40/SAFE sind nur verfügbar, wenn von der akquirierenden Bank bereitgestellt
[6] b4payment/SEPAexpress

3.3 Feld “Record_Type”

Datensatz / RecordZahlungsmethode / Payment methodTransaktionstyp / Transaction type
500DIRECT DEBITBelastung
501Gutschrift
502Rückbuchung
510CREDIT CARD [7]Belastung
511Gutschrift
512Rückbuchung
513Gebühr
514Suchanfrage
517TC40/SAFE
520PAYPAL        Belastung
521Gutschrift
522Rückbuchung
524Halt zur Untersuchung eines Disput
525Stornierung des Halts wegen Lösung des Disputs
526Allgemeine Abhebung vom PayPal-Konto
530BARZAHLENBelastung
531Gutschrift
530AFTERPAYBelastung
531Gutschrift
540LIMONETIKBelastung
541Gutschrift
543Gebühr
550KLARNA SOFORTBelastung
551Gutschrift
560BILLPAYBelastung
561Gutschrift
570TRUSTLYBelastung
571Gutschrift
580iDEALBelastung
581Gutschrift
590ALIPAYBelastung
591Gutschrift
600CHINAPAYBelastung
601Gutschrift
610PAYUBelastung
611Gutschrift
620PAYDIREKTBelastung
621Gutschrift
630KLARNABelastung
631Gutschrift
700PAGBRASILBelastung
701Gutschrift
702Rückbuchung
710PPROBelastung
711Gutschrift
712Rückbuchung
720Amazon Pay Belastung
721Gutschrift
722Rückbuchung
723Autorisierung

[7] Elemente CB, RR und TC40/SAFE sind nur verfügbar, wenn von der akquirierenden Bank bereitgestellt

3.4 Beispiel

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