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Das Settlement File führt Abrechnungsdaten von verschiedenen Zahlungsmethoden in einer kommaseparierten Datei zusammen, um bei der Kontenabstimmung und den Berichtsanforderungen unserer Kunden zu helfen. Die Clearing- und Settlement-Informationen werden von den jeweiligen Zahlungssystemen, Dienstleistern oder Akquirer-Organisationen abgeholt und mit den Transaktionsdaten bei der First Cash Solution abgestimmt.
Beachten Sie bitte, dass die Settlement Files gemäß der Häufigkeit erzeugt werden, wie die Informationen für Clearing und Abrechnung von den relevanten Zahlungssystemen, Dienstleistern oder Akquirern zur Verfügung gestellt werden.
Beachten Sie bitte, dass jederzeit ohne vorherige Ankündigung neue Datensatz-Typen hinzugefügt werden können.
1.2 Unterstützte Zahlungssysteme, Zahlungsmethoden und Acquirer
Kategorie
System
Prozessor / Acquirer / Gateway
Kreditkarten
American Express
American Express (German & PANEUROP)
*Mehrere
B+S Card Service ConCardis Elavon EVO (GICC) iCard JPMorgan Chase (Salem and Tampa) Lufthansa AirPlus OmniPay (EMS, Global Payments, Paysquare) SIX Payment Services Vantiv Wirecard Worldline
Banküberweisung
iDEAL
*
Paydirekt
Paydirekt
Klarna Sofort
*
Alternativen
AfterPay/PayByBill
AfterPay/arvato
Alipay
Alipay
Amazon Pay
Amazon
Barzahlen
Cash Payment Solutions
BillPay
BillPay
ChinaPay
ChinaPay
Klarna
Klarna
Limonetik
Limonetik
PayPal
PayPal
SEPA Direct Debit
*
Trustly
Trustly
*Mehrere
PagBrasil
*Mehrere
PayU
*Mehrere
PPRO
1.3 Abruf
Händler können die Settlement Files nach eigenem Ermessen von einem First Cash Solution SFTP-Zugang abrufen. Zur Konfiguration und für die Zugangsdaten wenden Sie sich bitte an den First Cash Solution Helpdesk: support@1cs.de.
1.4 Dateiaufbau
Jedes Settlement-File gliedert sich in einen Header-Bereich, einen oder mehrere Detail-Datensätze sowie einen Gesamtsummen-Datensatz. Die Codierung für die Zeilenwechsel ist auf Händlerebene konfigurierbar. Einige Felder können Werte variabler Länge enthalten. Wenn keine Größen angegeben sind, gilt keine Feldgrößenbegrenzung.
1.5 Notation der Datenformate
Format
Beschreibung
a
alphabetische Zeichen A-Z, a-z
n
numerische Ziffern, 0-9
an
alphanumerische Zeichen A-Z, a-z, 0-9
ans
alphanumerisch und Sonderzeichen
ns
numerisch und Sonderzeichen
3
feste Länge mit 3 Stellen/Zeichen
..17
variable Länge mit bis zu maximal 3 Stellen/Zeichen. Die Mindestlänge ist durch die spezifischen Anforderungen des Datenelements selbst vorgegeben, aber sollte mindestens 1 Zeichen betragen.
tstp
Zeitstempel im Format: <DD.MM.YYYY hh:mm:ss>
1.6 Verzeichnis der Datenelemente
Alle Datenelemente des Settlement Files sind in nachstehender Tabelle in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt. Einige Elemente können Unterfelder mit Daten enthalten, die spezifisch für eine einzelne Zahlungsmethode, ein Zahlungssystem oder einen Prozessor sind. Bezüglich weiterer Details zu diesen Daten beachten Sie bitte die Originaldokumentation des Akquirers oder Prozessors.
Feldname
Beschreibung
ACQUIRER_FEE
Gebühren für die Dienstleistungen des Akquirers
AUTHORIZATION_AMOUNT
Autorisierter Betrag in der kleinsten Einheit der Transaktionswährung (z.B. EUR Cent)
CAPTURE_DATE
Datum und Uhrzeit, wann eine Transaktion vom Akquirer / Zahlungssystem zum Settlement akzeptiert wurde im Format <DD.MM.YYYY hh:mm:ss>. Wenn die Zeit nicht angegeben ist, wird sie auf ‘00:00:00’ gesetzt.
COUNTER
Zähler zur Gewährleistung eindeutiger Dateinamen (linksbündig, mit Nullen aufgefüllt)
CUSTOMER_INFO
Konstruiertes Feld mit spezifischen kundenbezogenen Informationen je nach Zahlungsmethode. Unterfelder sind getrennt durch ‘#’ (U+0023) (Doppelkreuz).
EXTENDED_INFO
Konstruiertes Feld mit zusätzlichen Informationen, die je nach Zahlungsmethode verfügbar sind. Unterfelder sind getrennt durch ‘#’ (U+0023) (Doppelkreuz).
FILE_CREATION_DATE
Datum, wann das Settlement File erzeugt wurde, <DDMMYYYY>.
INTERCHANGE_FEE
Vom Kartenaussteller berechnete Gebühren
MERCHANT_ID
First Cash Solution Händleridentifikation
ORDER_DESCRIPTION
Eine Beschreibung der Bestellung, zu der die Zahlung gehört
PAYMENT_CREATION_DATE
Datum und Uhrzeit, wann die Zahlung angelegt wurde, <DD.MM.YYYY hh:mm:ss>.
PAYOUT_DATE
Auszahlungsdarum des Zahlungsinstituts
PAYOUT_ID
Referenznummer der Auszahlung, vom Zahlungsinstitut generiert
PROCESSING_FEE
Gebühren für die Dienstleistungen der Prozessoren (PSP, Gateway, Netzbetreiber)
RECORD_COUNT
Gesamtzeilenanzahl im Bereich der detaillierten Datensätze
RECORD_TYPE
Header-Datensatz Kennzeichnet den betreffenden Eintrag als Header-Datensatz, Wert ‘100’. Detail-Datensatz Bezeichner der bestimmten Zahlungsmethode und Art des Buchungskonteneintrags (z.B. Belastung und Gutschrift). Gebühren der Kunden werden als Belastungen und Zahlungen an Kunden als Gutschriften gekennzeichnet. Gesamtsummen-Datensatz Kennzeichnet den betreffenden Eintrag als Gesamt-Datensatz, Wert ‘900’.
REFERENCE_NUMBER
Die Referenznummer ist eine eindeutige Zeichenkette des Händlers zum Identifizieren einer Zahlung (z.B. Rechnungsnummer, Ticket-Nummer usw.). Sie wird normalerweise an das Zahlungssystem weitergeleitet und in den Abrechnungsdaten / Berichten wiedergegeben, so dass ein Abgleich mit eingereichten Transaktionen möglich ist.
SCHEME_FEE
Von der Kartenorganisation berechnete Gebühr
STATUS
Der Status der Zahlung, derzeit immer ‘OK’
TOTAL_AMOUNT
Summe aller Transaktionsbeträge (Gutschriften werden ebenfalls für den Gesamtbetrag summiert) im Bereich der Detail-Datensätze in der kleinsten Einheit der Transaktionswährung (z.B. EUR Cent)
TRANSACTION_AMOUNT
Vom Zahlungssystem verarbeiteter Betrag in der kleinsten Einheit der Transaktionswährung (z.B. EUR Cent)
TRANSACTION_CURRENCY
Dreistelliger Währungscode gemäß ISO 4217 für die Währung, in der die Transaktion verarbeitet wurde
TRANSACTION_ID
Eindeutige vom Händler übergebene Referenz, um eine Zahlung einer Bestellung zuzuordnen. Sie kann über eine Folge zugehöriger Transaktionen (Anfragen) ausgetauscht werden, die eine Zahlung ausmachen (z.B. Autorisierung, Buchung, Gutschrift usw.).
Wie V1.0, aber mit Settlement und DCC-Daten zusätzlich in EXTENDED_INFO:
<EXTENDED_INFO>#
settlementamount=<SETTLEMENT_AMOUNT>#
settlementcurrency=<SETTLEMENT_CURRENCY>#
dccRate=<DCC_RATE>#
dccMargin=<DCC_MARGIN>
Ohne DCC werden nur Settlement-Informationen bereitgestellt.
[1] IC++ Elemente sind nur verfügbar, wenn sie von der akquirierenden Bank bereitgestellt werden [2] IC++ Elemente sind nur verfügbar, wenn sie von der akquirierenden Bank bereitgestellt werden [3] PAYOUT Elemente sind nur verfügbar, wenn sie von der akquirierenden Bank bereitgestellt werden [4] Settlement und DCC-Elemente sind nur verfügbar, wenn sie von der akquirierenden Bank bereitgestellt werden
Credit [Channel]# [TAG]# [Country]# [Selling_Point]# fixed_fee=[FIXED_FEE_AMOUNT]# fixed_fee_currency=[FIXED_FEE_CURRENCY]# external_fee=[EXTERNAL_FEE_AMOUNT]# external_fee_currency=[EXTERNAL_FEE_CURRENCY]# minimum_discount_fee=[MINIMUM_DISCOUNT_FEE_AMOUNT]# discount_rate=[DISCOUNT_RATE] Channel Vom Zahlungssystem oder vom Händler bereitgestellt. Das wird individuell gehandhabt, aber normalerweise nutzen wir den Wert „testchannel“ für Testkonten und „livechannel“ für aktive Konten. TAG Hängt vom Zahlungssystem ab und wird vom Oaygate bereitgestellt (muss mit PPRO abgesprochen werden). Das wird individuell gehandhabt. Die aktuellste Liste wird beim Integrationsprozess mit verteilt. • ideal • p24 • sepadirectdebit • sofort • yellowpay • … Country Der Parameter AddrCountryCode wird in der Händleranfrage bereitgestellt SellingPoint Vom Händler bereitgestellt Chargeback [Chargeback_ID]# [Chargeback_Reason_Code]# [Chargeback_RefNumber]
“Als eine der bekanntesten Opernhäuser der Welt steht die Semperoper Dresden für herausragende Kultur und Qualität.
Im Bereich der Zahlungs-abwicklung setzen wir deshalb auf die 1cs – für uns die perfekte Kombination aus persönlicher Betreuung und individuelle Beratung auf höchstem Niveau.”
Doris Schneider, Leiterin Vertrieb und Service
“Wir setzen bei Fahrrad XXL auf den verlässlichen Service der First Cash Solution und fühlen uns hier bestens aufgehoben!”
Peter Hürter, Fahrrad XXL
“Die First Cash Solution ist stets zuverlässig und bietet einen super Service durch ständige Bereitschaft uns zu helfen sowie schnelle und kompetente Antworten auf all unsere Fragen.”
Thomas Quindt, Projektleiter SOCCERBEAT GmbH
Gebühr der Kartenorganisationen:
Werden von den Kreditkartenorganisationen wie Visa oder Mastercard erhoben, sie werden auch Card Scheme Fees (CSF) genannt.
Bearbeitungsgebühr:
Wird von Deinem Zahlungsanbieter/Acquirer berechnet, in Deinem Fall von uns (1cs). Sie wird auch Acquirer Service Fee (ASF) genannt.
Interchange-Gebühr:
Wird von der kartenherausgebenden Bank bzw. Issuer in Rechnung gestellt. Sie wird auch Interchange Fee (ICF) genannt.
“Hier wird uns bei jedem Anliegen kompetent, unkompliziert und schnell geholfen! Daher können wir die First Cash Solution nur empfehlen.”
Sandra von Bargen, Hachez CHOCOVERSUM GmbH
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